Martine Spreekt is gevestigd te Venlo.
Contact: hallo@martinevdmeijden.com
Martine Spreekt is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Martine Spreekt vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.
# Voor- en achternaam
# Adres
# Bedrijfsnaam
# Vestigingsadres
# Postadres
# KvK-nummer
# BTW-nummer
# Bankgegevens
# Telefoonnummer
# Emailadres
# Overige door jou aangeleverde gegevens
Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Martine Spreekt zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet haalt.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:
Wanneer jij contact opneemt met Martine Spreekt voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo kan Martine Spreekt jou bereiken en contact met jou onderhouden.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw voor- en achternaam, bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KVK-nummer, e-mailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Martine Spreekt, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw naam en adresgegevens, e-mail, bedrijfsgegevens, KVK-nummer etc.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Wanneer jij gefactureerd wordt door Martine Spreekt, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw naam, telefoonnummer, e-mail, bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw KVK/BTW-nummer en bankrekeningnummer.
Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht
Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Martine Spreekt heeft jouw contactgegevens nodig (naam en email) om deze toe te kunnen sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Martine Spreekt bijvoorbeeld jouw review incl. (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Dit kan ook anoniem worden gedeeld, waarbij zij nog steeds toestemming aan jou vraagt voor het delen. Ook kan het zo zijn dat Martine Spreekt jouw review (eventueel anoniem) plaatst op social media.
Wettelijke grondslag: toestemming
Martine Spreekt bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:
# contactgegevens: 7 jaar
# offertes: 7 jaar
# factuurgegevens: 7 jaar
# reviews: 15 jaar
Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is dat Martine Spreekt op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens mogelijk gedeeld met de hostserver van Martine Spreekt (Antagonist). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Martine Spreekt ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, VA, incassokantoor of boekhouder).
Softwarepartners van Martine Spreekt zijn:
Martine Spreekt heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. WordPress). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben.
Uiteraard kan je altijd inzien bij Martine Spreekt welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Martine Spreekt is verplicht jouw verzoek binnen één (1) maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.
Indien je het niet eens bent met hoe Martine Spreekt met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.
Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Martine Spreekt aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Martine Spreekt en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.
© 2025 – Martine Spreekt (alle rechten voorbehouden)
